Cuidar de uma empresa grande, com vários setores não é fácil, para aliviar essa pressão de atividades surgiu o Secondment.

É comum que empresas terceirizem algumas atividades, buscando agilidade no processo de gestão. Essa terceirização pode vir em atividades para manutenção da empresa, como, por exemplo, na limpeza, ou até em processos mais complexos, como na administração de algum setor da empresa.

Pensando na sua empresa preparamos esse artigo, confira:

• O que é Secondment;
• Como funciona;
• Secondment jurídico;
• Quando as empresas buscam o Secondment;
• Vantagens e desvantagens;
• Formalização de Secondment.

O que é Secondment?

O termo em inglês que significa "destacamento" refere-se ao encargo de um membro de uma organização a outra, a fim de realizar serviços por um determinado período.

Essa é considerada uma forma de terceirização que traz praticidade para a empresa e resolve seus problemas de forma mais ágil e profissional.

Como funciona o Secondment

Uma empresa atribui um funcionário por tempo estipulado a um novo cargo em outra empresa, que por sua vez, precisa otimizar uma atividade ou não possui setor próprio.

Esses funcionários que são chamados de “Secondments'' trabalham naquele projeto durante um período em que foi contratado e retorna ao seu cargo de origem assim que conclui suas demandas.

Algumas empresas têm programas formais de Secondment que frequentemente prestam esses serviços temporários. Outras, só buscam essa modalidade conforme a necessidade que surge.

Secondment jurídico

Secondment Jurídico é o tipo mais comum de BPO. Essa expressão tem sido muito utilizada para retratar as situações em que a prestação de serviços jurídicos envolve atribuição de um ou mais advogados do escritório externo para atuar internamente em uma empresa.

Dessa forma é possível gerar maior integração com o cliente, conhecer de maneira mais aprofundada o seu negócio e os seus processos e rotinas internos.

Por muitos anos as empresas tiveram seus próprios advogados internos. E os escritórios externos sempre foram convocados para servir as empresas na linha de frente.

Atualmente, as empresas passaram a considerar a terceirização para a gestão interna também.

O formato de Secondment no departamento jurídico tem grande potencial para o sucesso, pois ajuda empresas a alcançarem seus propósitos de negócio de forma mais rápida, intensa e eficiente.

Saiba mais sobre a terceirização: Outsourcing - terceirização especializada e estratégica para empresas

Quando as empresas buscam o Secondment

• Demanda específica: expansão de alguma área na empresa que aumente o volume de trabalho diário ou alguma operação pontual que exija mais atenção e mais profissionais;

• Falta de um profissional por um determinado tempo: a depender do tempo de afastamento, as licenças trabalhistas, médicas, etc. É comum que as empresas contratem profissionais temporários;

• Desligamento de um profissional: até que o processo seletivo seja realizado e a contratação feita, muitas empresas utilizam da contratação de um terceirizado para manterem o padrão de trabalho do dia a dia; 

• Por necessidade ou escolha: para as empresas que não têm recursos no momento para a implementação de um setor ou que optem por não tê-lo.

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Vantagens e desvantagens do Secondment

Vantagens do Secondment

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Atividade principal da empresa:

Você deixa de se preocupar totalmente com as atividades que não são as principais e foca no core business.

Otimização:

A otimização nas atividades que trazem resultados para a empresa. Ninguém precisa ficar sobrecarregado, e também melhora na qualidade do serviço oferecido.

Economia:

Com menos necessidade de ampliação do espaço físico da empresa, além de menos investimento em estrutura, a economia é uma vantagem clara.

Desvantagens do Secondment

Fiscalização:

Para garantir que não haja perda na qualidade do trabalho, fiscalize constantemente o que está sendo feito pelos profissionais terceirizados.

Parceiro ideal:

Você provavelmente precisará investir um certo tempo para encontrar os parceiros ideais. Afinal, os colaboradores devem ter comprometimento e mostrarem eficiência.

Dependência:

A dependência de terceiros acaba aumentando e isso pode gerar uma falta de controle pelo gestor. É importante estar sempre em contato para não perder a identidade da empresa.

Áreas de atuação que podem ser terceirizadas.

Formalização de Secondment

Assim como o contrato de qualquer prestação de serviço, no Secondment também é importante formalizar todo o processo. Desde a contratação, até o final da prestação de serviço. 

Deixar alinhado quais serão as funções do contratado também é muito importante, afinal combinado não sai caro, não é mesmo?

Se essas definições não ocorrerem de forma precisa antes, no meio do período de serviço podem ocorrer desentendimentos entre as partes.

O Secondment está aí para ajudar a sua empresa a agilizar e otimizar os seus processos. Por isso, manter o contrato conforme o que a lei pede é essencial para o sucesso dessa parceria.

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