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Com o avanço tecnológico, mais conectado e digital, as empresas demandam que as equipes sejam eficientes e eliminem qualquer tipo de obstáculo para manter o fluxo de trabalho fluido e ágil.  

A premissa de “tempo é dinheiro”, é um dos principais lemas das grandes empresas, o mercado é rápido e dinâmico. Assim surge por necessidade a metodologia ágil, uma espécie de guia para que as empresas, de quaisquer segmentos, alcancem melhores resultados e aumentem sua produtividade.

Que tal entender um pouco mais sobre esse modelo de organização empresarial? Continue lendo o artigo, você verá:

• O que é metodologia ágil;
• Como surgiu as metodologias ágeis;
• Os valores da metodologia ágil;
• Princípios da metodologia ágil;
• Principais tipos de metodologias ágeis utilizadas no mercado;
• Metodologia ágil, na prática;
• Metodologia ágil nas empresas.

Boa leitura!

O que é metodologia ágil

Em resumo, a metodologia ágil é um conjunto de práticas, que deve gerar entregas rápidas, com qualidade e alinhadas à necessidade do cliente e da empresa. 

Torna os processos mais simples, dinâmicos e interativos, desde a organização até a entrega do projeto/ produto. Entre as principais características podemos citar:

• Melhoria contínua;
• Cooperação entre equipe e cliente;
• Entregas rápidas e de alta qualidade;
• Flexibilidade no projeto;
• Criação conforme as necessidades do cliente;
• Adaptabilidade às mudanças e alto nível de inovação.

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Como surgiu o manifesto ágil

A metodologia ágil surgiu em 2001, inicialmente muito aplicada em desenvolvimento, software e gerenciamento de projetos. Buscando solucionar as limitações do modelo cascata - derivado do fordismo. 

O modelo cascata não produzia os resultados desejados, atrasos e cancelamentos faziam parte da rotina das empresas. Com a necessidade de um método novo, 17 profissionais, que já praticavam alguns métodos ágeis, reuniram-se nas montanhas nevadas do estado norte-americano de Utah.

Após duas reuniões, eles escreveram um documento que segundo eles seria como um “grito de guerra” para os novos processos de desenvolvimento de software, esse documento recebeu o nome de Agile Manifesto. Nele consta os valores e princípios de metodologia ágil.

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Os valores da metodologia ágil

- Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas:

Muitas vezes as equipes se concentram apenas em processos e ferramentas, mesmo que a tecnologia seja de extrema importância nos processos, o Manifesto ágil sugere que as pessoas que estão por trás desses processos são ainda mais importantes.

Os membros devem se comunicar com eficácia uns com os outros e com objetivo comum de resolver quaisquer problemas que possam surgir. Além de claro, a boa comunicação com os clientes, afinal é responsabilidade dos membros da equipe garantir que as dúvidas e sugestões dos clientes sejam atendidas prontamente.

- Software em funcionamento mais que documentação abrangente:

Seguindo a linha de pensamento do manifesto ágil, a documentação não deve ser a prioridade no desenvolvimento de softwares. É importante focar no produto ou processo funcional e de alta qualidade, entregar para o cliente e assim esperar por mudanças e revisões para melhorias.

- Colaboração do cliente mais que negociação de contratos:

Esse valor enfatiza que o foco da equipe deve estar no desenvolvimento do produto/projeto para o cliente, que deve estar ciente de todos os progressos até o resultado final. Assim é possível garantir que o resultado final atenda a todos os requisitos do cliente.

No modelo cascata, era comum que o contrato fosse considerado o aspecto mais importante do projeto, e devia fornecer detalhes precisos do resultado final. Porém, muitos pontos mudavam no desenrolar do projeto, se diferenciando do que o contrato dizia e o que o cliente esperava.

- Responder a mudanças mais que seguir um plano: 

A metodologia ágil permite uma maior flexibilidade às mudanças durante o projeto, ao contrário dos métodos do passado que utilizavam a elaboração de planos antes do início do projeto, que obriga o time a continuar a cumpri-los de qualquer maneira. 

Com os valores Agile as equipes devem se adaptar rapidamente para entregar um produto de qualidade e garantir 100% de satisfação do cliente.

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Princípios da Metodologia ágil

Satisfazer clientes através de entrega antecipada e contínua 

"Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega precoce e contínua de softwares valiosos". (Manifesto Ágil, 2001).

O principal ponto da metodologia ágil é a satisfação do cliente. Uma entrega precoce e contínua aumenta a agilidade dos processos, e consequentemente os clientes terão resultados mais rápidos.   

E serão capazes de dar um feedback logo no início do projeto, diminuindo assim a possibilidade de fazer grandes mudanças na finalização do processo.

Aceite mudanças de requisitos, mesmo no final do projeto

"Dar as boas-vindas aos requisitos de mudança, mesmo no final do desenvolvimento. Os processos ágeis aproveitam a mudança para a vantagem competitiva do cliente". (Manifesto Ágil, 2001).

Caso necessário, as mudanças devem ser atendidas prontamente, mesmo que no final da execução do projeto. As equipes devem reconhecer que mesmo uma mudança tardia, pode ter muito valor para o cliente, e a resposta para essas demandas devem vir em tempo hábil.

Entregue valor com frequência

"entregar software funcional com frequência, de algumas semanas a alguns meses, com preferência para a escala de tempo mais curta". (Manifesto Ágil, 2001). 

Diminuir a quantidade de documentação do processo de planejamento, reduzirá o prazo de planejamento e a equipe terá mais tempo para trabalhar o projeto em si.

Quebre os silos do seu projeto

"pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar juntos diariamente ao longo do projeto".  (Manifesto Ágil, 2001).

A equipe de metodologia ágil deve ser multifuncional, facilitando assim a comunicação entre as diferentes partes do projeto. O principal objetivo desse princípio é criar uma sincronização entre as pessoas que criam valor e as que planejam ou vendem, melhorando assim o desempenho do seu processo. 

Construa projetos em torno de indivíduos motivados 

"construir projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte de que precisam e confie neles para fazer o trabalho". (Manifesto Ágil, 2001).

Capacitar os membros da equipe, assim os projetos serão concluídos mais rápido e com melhor qualidade. Confiar em sua equipe e manter centralizadas todas as decisões, por menores que possam ser, trará uma sensação de pertencer ao propósito da empresa e do projeto.

A forma mais eficaz de comunicação é cara a cara  

"O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversa cara a cara".  (Manifesto Ágil, 2001).

Ao comunicar-se pessoalmente, você reduz o tempo entre fazer uma pergunta e receber uma resposta, tenha uma maneira de entrar em contato rapidamente com sua equipe e discutir assuntos de trabalho sem ter que voltar e encaminhar e-mails por dias. 

Software em funcionamento é a principal medida de progresso 

Não importa quantas horas de trabalho você investiu em seu projeto, quantos bugs você conseguiu consertar ou quantas linhas de código sua equipe escreveu. 

Se o resultado do seu trabalho não for o que seu cliente espera, você está em apuros. 

Manter um ritmo de trabalho sustentável 

"Os processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente".  (Manifesto Ágil, 2001).

O objetivo é evitar sobrecarga e otimizar a maneira como você trabalha para entregar ao mercado com frequência e responder às mudanças. 

Excelência contínua aumenta a agilidade 

"a atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade".  (Manifesto Ágil, 2001).

Ao manter a excelência operacional, você terá menos problemas para reagir às mudanças e manter a agilidade. 

Simplicidade é essencial 

"Simplicidade - a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado - é essencial". (Manifesto Ágil, 2001).

Evite fazer algo apenas por fazer. Se você pode fazer algo de maneira simples, por que perder tempo complicando? 

Equipes auto organizadas geram mais valor 

"As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto organizadas". (Manifesto Ágil, 2001).

Com liberdade, equipes motivadas geram mais valor para o cliente. 

Reflita e ajuste regularmente sua maneira de trabalhar para aumentar a eficácia 

"Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz, então sintoniza e ajusta seu comportamento de acordo".  (Manifesto Ágil, 2001).

Está relacionado à avaliação do seu desempenho e à identificação de possibilidades de melhorias. 

Principais tipos de metodologias ágeis utilizadas no mercado

A metodologia ágil permitiu a criação de várias outras que se baseiam nos valores e princípios ágeis, com apenas algumas adaptações.

Confira as três principais metodologias :  

Scrum

A metodologia ágil mais utilizada atualmente, sua principal característica é o ciclo de desenvolvimento de projetos, as sprints. 

Normalmente aplicado na gestão de projetos. Marcado pelas pequenas reuniões Uma, conhecidas apenas como “daily meeting'', para sincronizar as atividades e encontrar a melhor forma de planejar a jornada de trabalho.

Entre as vantagens, podemos citar que o Scrum:

• Simplifica o desenvolvimento de processos complexos;
• Confere agilidade e eficácia aos processos;
• Proporciona melhoria contínua;
• Foca na satisfação do cliente;
• Reduz o tempo para entrega das demandas.

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Kanban

O termo Kanban é de origem japonesa, e seu significado está ligado ao conceito de tempo, “just-in-time”. O  método Kanban existe a partir de um quadro ou tabela, dividido em colunas, que mostra todos os fluxos de produção de um projeto. 

Quando uma nova tarefa precisa ser realizada, um novo cartão com a demanda é criado.

O método Kanban requer comunicação e transparência para que os membros da equipe possam saber exatamente em que estágio está a entrega final e possam ver o status do projeto a qualquer momento.

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Lean

O Lean Development é uma metodologia derivada da Manufatura Enxuta, criada pela Toyota. Foi adaptada ao longo do tempo para criar o que é hoje. O conceito foi dividido nos seguintes princípios:

• Eliminar o desperdício;
• Fortalecer o time;
• Entregas rápidas;
• Otimizar o todo;
• Construir com qualidade;
• Tomar decisões no momento certo;
• Amplificar o conhecimento.

A metodologia ágil Lean permite que a equipe exclua atividades desnecessárias, economizando tempo e dinheiro, além de ser facilmente escalável e adaptável a projetos de qualquer dimensão e área. 

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Metodologia ágil, na prática 

Seguindo os valores e princípios da metodologia ágil, existem algumas técnicas que devem ser seguidas para que sua aplicação seja assertiva e guie a empresa para o crescimento e sucesso.

Equipes Autogerenciáveis: Equipes atuando em conjunto para tomar as decisões, existe um líder para facilitar essas decisões e não impor. ‍

Comunicação: Um dos pontos mais essenciais  para o desenvolvimento de sucesso do projeto é a comunicação entre a equipe e o cliente. 

Equipes Pequenas: Equipes menores são mais produtivas e de fácil comunicação.

TDD (Test-Driven Development): É uma técnica que permite a realização de testes contínuos ao decorrer do desenvolvimento do projeto.

Planejamento Incremental: Planejamento de forma sistêmica, o todo é determinado, mas realizado por etapas.

Prazos curtos: Principalmente na metodologia Scrum, através das sprints, as entregas são feitas em tempo determinado e menor.

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Metodologia ágil nas empresas

Existem diversos motivos para que as empresas utilizem a metodologia ágil em seus processos, estrutura e estratégia. 

A partir dos valores e princípios Agile as empresas aceleram a entrega de seus produtos, aprimoram a habilidade de gerenciar as prioridades, melhorar a produtividade e muito mais.

Todas as estratégias geram grandes benefícios às empresas, maior satisfação dos clientes e uma comunicação ativa entre os colaboradores. Além de uma redução de custos, afinal o com o foco maior nos prazos é possível uma sincronia maior entre o projeto, o orçamento e a entrega.

As vantagens de adotar a metodologia ágil na sua empresa, não param por aí, veja mais algumas:

• Melhor visibilidade nos projetos;
• Melhor alinhamento entre a empresa e os colaboradores;
• Melhor tempo de entrega e time to market;
• Melhoria na moral dos funcionários;
• Redução de riscos associados aos projetos;
• Maior previsibilidade dos projetos.

A metodologia ágil é uma maneira eficiente de mudar a operação ultrapassada, que muitas empresas utilizam até hoje (o método cascata).

O manifesto ágil proporcionou que as empresas adotassem valores e princípios que promovessem uma maior integração entre o time e também com os clientes. 

Isso resulta em uma melhor qualidade de entrega e consequentemente melhores resultados para a empresa.

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